Over Cygnea

Cygnea is specialist in het organiseren van bijeenkomsten voor onder andere farmaceutische industrie, wetenschappelijke verenigingen en technologie-instellingen. Deze bijeenkomsten vragen om specialistische kennis. Cygnea heeft deze in huis.


Van symposium tot klantendag. En van meerdaags congres tot rondetafelbijeenkomst. Cygnea heeft meer dan 20 jaar ervaring met de organisatie van zakelijke bijeenkomsten. Het team van Cygnea beheerst het vak congresorganisatie tot in de vingertoppen. Professioneel, secuur, pro-actief en altijd: afspraken nakomend. Én Cygnea is erkend als erkend-congresbedrijf! We hebben alles in huis om de organisatie van uw congres helemaal uit handen te nemen. Zodat u zich met een gerust hart volledig op uw rol van gastheer of gastvrouw kunt richten. Maar als u dat wilt, kunt u ook een deel van de congresorganisatie zelf doen. Altijd denken we met u mee. Bijvoorbeeld: hoe zaken efficiënter en beter zouden kunnen, met welke werkvormen uw doelstellingen het beste uitkomen of wat geschikte locaties zijn voor uw congres en hoe u daar goede (prijs)afspraken mee maakt.


Wat doen wij

Onze klanten komen steeds weer terug. We vragen ze wel eens wat hen beweegt. Dan horen wij: bekende gezichten, heldere afspraken, enthousiast team, persoonlijk en ‘jullie denken zo goed mee’. Daar zijn we trots op. De kracht van ons congresbureau zit in ons professionele en veelomvattende aanbod.

U legt alles of een deel van de congresorganisatie in onze handen.
Wij maken er met u en voor u "A perfect day" van. Cygnea specialiseert zich onder andere in:



Congresmanagement


Cygnea verzorgt de overall congresorganisatie in samenspraak met u, de klant. Van het contact en de contractafhandeling met de locatie tot de on site begeleiding zowel live als online of beide.


Deelnemersregistratie


Cygnea creëert het online registratieformulier, draagt zorg voor het betalingsverkeer, het registreren van subsessies en het plaatsen van (hotel)boekingen.


Accreditatie


Cygnea verzorgt de aanvraag van de accreditatie voor uw congres bij de betreffende beroepsvereniging en de goedkeuring van het CGR, met de bijkomende administratieve verwerking.



Abstracthandling


Cygnea heeft ruime ervaring in het opstellen en verspreiden van de call for abstracts, de online verwerking, de coördinatie van de beoordeling en de creatie van het abstractboekje of de eventapp.


Sponsoring


Cygnea zet zich in voor de werving van de sponsoren, de contractafhandeling, het verwerken van de betalingen en de standindeling.


Communicatie


Cygnea creëert en verstuurt de uitnodigingen en bevestigingen, verzorgt de inzet van social media, creëert eventapps, websites en het grafisch ontwerp voor een logo / huisstijl.


Congrestechniek


Cygnea beschikt over deskundige technische partners die u graag ondersteunen bij uw presentaties, online bijeenkomsten, webinars, video en vormgeving.

Erkend Congresbedrijf

Cygnea is een Erkend Congresbedrijf. Al ruim 20 jaar is Cygnea actief als congresorganisator en heeft begin 2013 met het predicaat ‘Erkend Congresbedrijf’ de kroon op haar werk gezet. Vanzelfsprekend is Cygnea trots deze erkenning te hebben ontvangen.

Wat is een erkend congresorganisatiebureau?

De erkenningsregeling voor congresorganisatiebureaus is in 1996 geïntroduceerd door de toenmalige Vereniging Nederlandse Congresbelangen (VNC). Doelstelling van de erkenningsregeling is de kwaliteit in de congresbranche te bevorderen en uit te dragen welke congresorganisatiebureaus kwalitatief hoogwaardige congresdienstverlening leveren.

Erkende congresorganisatiebureaus bieden hoge kwaliteit en behoren tot de top in hun vakgebied. Zij worden regelmatig door externe inspecteurs gecontroleerd. Bovendien worden aan de hand van informatie en wensen van afnemers en technologische ontwikkelingen de eisen regelmatig aangescherpt en uitgebreid. Erkende congresorganisatiebureaus willen namelijk nadrukkelijk voorop lopen met kwaliteit op het gebied van zakelijk bijeenkomen.

Alleen wanneer een bedrijf aan alle eisen voldoet mag het predikaat 'Erkend Congresbedrijf' worden gevoerd. Erkende congresorganisatiebureaus bieden opdrachtgevers tal van zekerheden op elk gebied. De voorbereiding, de organisatie en begeleiding op de dag van het evenement, de afhandeling; opdrachtgevers kunnen er zeker van zijn dat het evenement vlekkeloos verloopt.

Meer informatie

Voor meer informatie over het Erkende Congresbedrijf gaat u naar www.vergaderhamer.nl.


Neem Contact met ons op

Bezoekadres
Cygnea
Muntstraat 21
3961 AJ Wijk bij Duurstede
+31 (0)18 23 20 126
info@cygnea.nl

Cygnea maakt sinds 2018 deel uit van de baar advies & organisatie, voor meer informatie: www.debaar.net