Over Cygnea
Cygnea is specialist in het organiseren van bijeenkomsten voor onder andere farmaceutische industrie, wetenschappelijke verenigingen en technologie-instellingen. Deze bijeenkomsten vragen om specialistische kennis. Cygnea heeft deze in huis.
Van symposium tot klantendag. En van meerdaags congres tot rondetafelbijeenkomst. Cygnea heeft meer dan 20 jaar ervaring met de organisatie van zakelijke bijeenkomsten. Het team van Cygnea beheerst het vak congresorganisatie tot in de vingertoppen. Professioneel, secuur, pro-actief en altijd: afspraken nakomend. We hebben alles in huis om de organisatie van uw congres helemaal uit handen te nemen. Zodat u zich met een gerust hart volledig op uw rol van gastheer of gastvrouw kunt richten. Maar als u dat wilt, kunt u ook een deel van de congresorganisatie zelf doen. Altijd denken we met u mee. Bijvoorbeeld: hoe zaken efficiënter en beter zouden kunnen, met welke werkvormen uw doelstellingen het beste uitkomen of wat geschikte locaties zijn voor uw congres en hoe u daar goede (prijs)afspraken mee maakt.
Wat doen wij
Onze klanten komen steeds weer terug. We vragen ze wel eens wat hen beweegt. Dan horen wij: bekende gezichten, heldere afspraken, enthousiast team, persoonlijk en ‘jullie denken zo goed mee’. Daar zijn we trots op. De kracht van ons congresbureau zit in ons professionele en veelomvattende aanbod.
U legt alles of een deel van de congresorganisatie in onze handen.
Wij maken er met u en voor u "A perfect day" van.
Cygnea specialiseert zich onder andere in:
Congresmanagement
Cygnea verzorgt de overall congresorganisatie in samenspraak met u, de klant. Van het contact en de contractafhandeling met de locatie tot de on site begeleiding zowel live als online of beide.
Deelnemersregistratie
Cygnea creëert het online registratieformulier, draagt zorg voor het betalingsverkeer, het registreren van subsessies en het plaatsen van (hotel)boekingen.
Accreditatie
Cygnea verzorgt de aanvraag van de accreditatie voor uw congres bij de betreffende beroepsvereniging en de goedkeuring van het CGR, met de bijkomende administratieve verwerking.
Abstracthandling
Cygnea heeft ruime ervaring in het opstellen en verspreiden van de call for abstracts, de online verwerking, de coördinatie van de beoordeling en de creatie van het abstractboekje of de eventapp.
Sponsoring
Cygnea zet zich in voor de werving van de sponsoren, de contractafhandeling, het verwerken van de betalingen en de standindeling.
Communicatie
Cygnea creëert en verstuurt de uitnodigingen en bevestigingen, verzorgt de inzet van social media, creëert eventapps, websites en het grafisch ontwerp voor een logo / huisstijl.
Congrestechniek
Cygnea beschikt over deskundige technische partners die u graag ondersteunen bij uw presentaties, online bijeenkomsten, webinars, video en vormgeving.
Neem Contact met ons op
Bezoekadres
Cygnea
Muntstraat 21
3961 AJ Wijk bij Duurstede
+31 (0)18 23 20 126
info@cygnea.nl
Cygnea maakt sinds 2018 deel uit van de baar advies & organisatie, voor meer informatie: www.debaar.net